Sintonai para Contabilidad
La contabilidad del día a día, sin pasar datos a mano.
Facturas leídas de los buzones, cierres de caja sacados del TPV y costes de personal en su sitio. Tu Excel se rellena solo y tú preguntas a un agente.
4
Problemas resueltos
7
Piezas construidas a medida
1
Sistema que lo conecta todo
Del cierre tecleado cada noche a una contabilidad que se rellena sola
01 · El reto
Un grupo de restauración con dos locales llevaba la contabilidad en un Excel por local: cada noche se copiaban los importes del cierre de caja, las facturas se buscaban en el correo y el coste de personal se pasaba a mano desde el PDF de la gestoría.
02 · La solución
Lectura automática de los buzones: cada factura de proveedor, guardada y clasificada por local
Extracción con IA de emisor, CIF, base, IVA y total de cada factura
Cierres de caja leídos directamente del TPV cada día
Coste de personal extraído del PDF de la gestoría, por local
Parte diario por correo con las ventas por medio de cobro y las facturas nuevas
El Excel de siempre, rellenado cada mañana con copia de seguridad diaria
Un agente al que preguntar por proveedores, meses o facturas duplicadas
03 · El resultado
Se acabó copiar el cierre cada noche, las facturas están localizadas y el equipo sigue trabajando con su Excel de siempre, que ahora se rellena solo.
04 · El día a día
Cada madrugada el sistema lee los dos buzones, extrae las facturas nuevas y rellena el Excel de ingresos. Por la mañana llega el parte del día. El equipo sigue trabajando con su Excel de siempre, y puede preguntar al agente por un proveedor, un mes o una factura duplicada.
- Correo
- Agente de WhatsApp
- Conectado a sus programas
Horas cada semana copiando números de un sitio a otro
La información ya existe en correos, PDF y programas de caja. El problema es que alguien tiene que pasarla a mano.
Facturas perdidas en el correo
Los PDF de proveedores se amontonan en los buzones y no se sabe cuáles están tramitados.
Cierres copiados cada noche
Los importes del cierre de caja se teclean a mano en la hoja de cálculo, uno a uno.
Nóminas en PDF
El coste de personal llega de la gestoría en PDF y hay que trasladarlo al informe de resultados.
Excel frágil
Todo depende de un libro de cálculo que solo entiende quien lo hizo y que no admite errores.
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